更少的会计错误。由于复式记账法的定义要求所有账户的总价值等于零,因此如果总价值不为零,您就会知道存在会计错误。诚然,找到这些错误的来源可能需要一些工作,但在复式记账法中,由于每个账户的贷方和借方栏都很清晰,因此错误通常较少发生。此外,在复式记账法下,您会知道始终将交易与其他地方相等且相反的交易配对。
轻松转换为财务报表。通过财务报表,您可以快速查看公司的资产、负债、权益、现金流、利润以及许多其他对您的财务状况至关重要的指标。复式记账法有助于创建这些报表,因为您公司的账户价值将始终清晰可见。这些报表不仅适合您自己内部使用:当您寻求债务或股权融资时,它们也很有用。
财务状况更加透明。复式记账的基本贷方借方栏和众多账户类型可以全面展示贵公司的支出和收入。因此,您、您的会计团队以及任何要求提供财务报表的资金来源都可以清楚地了解贵公司的财务状况。
能够让您自己和客户承担责任。复式记账可以清楚地显示客户何时欠您钱,以及您何时欠员工或供应商的钱。这意味着您和与您合作的每个人都可以采取更负责任的商业行为,因为您会知道何时索要欠款并向其他人付款。
这是通用标准。大多数企业都使用复式记账法。如果您使用单式记账法,投资者、银行以及与您合作进行合并或收购的任何一方可能不太愿意与您的公司合作。
单式记账会计分类账代表支票登记簿,其中 阿根廷电话号码数据 每笔交易只记入一个条目。就像支票存款或支票账户取款只记录一次一样,在单式记账会计中,您不会为交易记录相等和相反的条目。相反,交易记录为一栏中的正值或负值。
或者,在单式记账中,您可以为收入和成本创建两个单独的列。但是,如果您没有在另一个公司帐户中记录所有交易的相等和相反的金额,尽管有两列,您仍然在使用单式记账。
尽管复式记账是普遍的商业标准,但如果您是独立承包商或独资经营者,您可能可以使用单式记账。这是因为,作为单人经营,与多人经营相比,您分开费用的类别可能较少。此外,作为单人经营,您可能没有时间创建会计科目表并同时将交易添加到两个帐户。因此,您可能更喜欢单式记账的简单性。
但是,如果您的工作涉及储存库存、支付方便您工作的费用或等待很长时间才能收到发票,那么复式记账可能仍然更适合您。如上所示,复式记账成为标准的原因有很多——使用它,您的公司可以受益匪浅。