новое электронное письмо в Outlo

[roseline371277]

Составьте электронное письмо: начните ok, как обычно.
Внимание:
Введите имя контактной группы в поле «Кому», «Копия» или «Скрытая копия».
Функция автозаполнения Outlook предложит группу. Выберите ее.
Важно: Обратите внимание, что в Outlook Desktop имена групп обычно не расширяются до отдельных имен, если вы явно не расширяете их (нажав «+» рядом с именем группы). Это может сделать поле «Кому» более кратким.
Стратегическое использование полей «Кому», «Копия» и «Скрытая копия»: это критически важно для этикета групповой электронной почты.
Поле «Кому»: для основных получателей, которые ожидают, что все ответят или п База данных врачей редпримут прямые действия (например, ваша внутренняя команда по продукту).
Поле «Копия»: для получателей, которым нужно уведомление, но не прямые действия (например, менеджер, которого вы хотите держать в курсе).
Поле «Скрытая копия» (Bcc): это поле абсолютно необходимо при отправке писем внешним группам (например, бета-тестерам, небольшой клиентской базе, контактам СМИ) для защиты конфиденциальности и избежания потока «ответить всем». Объясните, что получатели в поле «Скрытая копия» не могут видеть адреса электронной почты других получателей.
Создание эффективного группового контента электронной почты:
Четкая тема: сделайте цель письма очевидной (например, «Функция продукта A: Запрос на отзыв», «Команда разработчиков: Ретроспективные заметки спринта»).
Краткое, легко усваиваемое тело: быстро переходите к сути.