如果可以，在意外和失控情况发生之前制定应对计划。政策是一个很好的起点，但您可能还需要一条帮助热线，以便旅行或招待客户可以随时拨打该热线寻求帮助。旅行经理或服务人员和财务经理可以提供情况咨询，可以帮助您的员工在当下做出正确的公司卡决策。
另一方面，如果有证据表明存在滥用信用卡的情况，那么在选择何时以及如何处罚那些使用公司信用卡越权的员工时，一定要非常谨慎。让惩罚与罪行相称。对于可以理解的错误要宽容，对于公然滥用特权要严厉。
此外，尽可能保持透明，以便团队的其他成员能够看到您如何仔细处 白俄罗斯电话号码数据 理会计问题。这将使员工更容易报告自己的错误，当他们担心同事滥用他们的卡时，他们可以来找你，而不必担心不合理的后果。
说到财务责任，记录保存至关重要。无论您多么信任您的团队，也无论您多么宽容，拥有干净的财务记录都不应该伤害那些对支出光明正大的人。这意味着，对于公司的每一笔信用卡支出，都应该有一个清晰明确的解释。
首先，制定一个政策，每次使用信用卡时都要写一份报告。就像警察每次开枪都要写一份报告一样，当这是标准程序时，它并不具有惩罚性。如果任何事情没有立即写在纸上，不要犹豫，立即调查。要求持卡人写一份更清晰的报告，解释不寻常的情况，或者在必要时进行审计。知道总是更好的。
保持公司信用卡账户的水平需要制定完善的政策、保存记录和专业管理。当您的员工确切地知道他们何时以及如何被授权使用他们的卡时，每个人都可以更轻松地正确使用他们的卡，而不会犯错误或受到未经许可挥霍的诱惑。