UK Data Set

除了潜在的安全问题之外，办公室访客还可能对员工造成严重干扰。随着业务规模扩大和员工人数增加，必须为员工提供一套明确的接待客人的指示。否则，可能很难快速区分未经授权的访客和新公司员工。

工作场所访客政策应包括哪些内容？
全面的工作场所访客政策规定了接待访客、识别非员工、记录他们的到达和离开以及监控他们在访问期间对公司设施和设备的使用情况的明确程序。

这包括定期递送（如邮件或大型货物）的程序。该政策应涵盖访问期间共享或访客Wi-Fi 网络以及任何外部计算机或手机的使用。您可能希望在访客通行证上包含访客 Wi-Fi 网络名称和密码，以便访客轻松适当地访问互联网。最后，工作场所访客政策需要解决未能遵守任何概述程序的员工可能受到的纪律处分。

提示：访客政策还应包括网络安全考虑，例如谁被允许将其设备连接到 新加坡电话号码数据 公司场所的主要 Wi-Fi 网络。

每家公司对访客的要求都略有不同，因此没有一套通用的规则可以纳入或执行。您和您的领导团队应该为每家公司制定最佳的工作场所访客政策和程序。

您可以将此免费工作场所访客政策模板用作访客管理指南的基本起点。如果您运营多个设施，则可能需要自定义政策以解决每个建筑物安全系统功能所特有的问题。您可以根据需要随意调整和修改此示例访客政策：

免费下载：查看Google Docs 中的 免费访客政策模板。

本访客政策的目的
本工作场所访客政策概述了公司所有员工在接待任何访客时应遵守的规则。我们的工作场所访客政策旨在确保访客不会分散员工的工作注意力、对任何人的安全构成威胁或破坏我们的任何安全系统。

此访客政策适用于哪些人
“工作场所访客”是指因任何原因来访的任何非员工。这可以包括客户、供应商、求职者、临时工、投资者、顾问、学生、家庭成员或任何其他客人。此政策不适用于全职远程员工或来自其他办公地点的公司同事。但是，因产假和其他经批准的休假等原因而未在职的员工可能只有持有访客通行证才允许进入设施。