工作的暗物质:PMO 中的工作复杂性成本
Posted: Sun Dec 22, 2024 4:17 am
效率对于组织而言至关重要——尤其是在我们面临可能的经济衰退和大规模裁员的情况下。此外,我们的工作方式不断发展,变得更加复杂,导致效率进一步下降。
过去几年,现代工作复杂性一直在侵蚀您的底线,因为组织中存在着一种看不见却强大的东西——我们称之为“工作暗物质”。正如欧洲核子研究中心将暗物质定义为占宇宙质量 95% 的“不可见”内容一样,工作暗物质代表着我们无法立即看到但对周围一切产生重大影响的活动和细节。
从我们用来开展工作的工具到我们在何时何地 印度尼西亚手机号码 执行工作,工作复杂性近年来真正呈爆炸式增长,并且随着时间的推移只会变得更加复杂——这使得员工和企业领导者越来越难以了解工作进展。
Wrike 致力于揭示工作中的暗物质。这就是为什么我们最近委托研究调查其对PMO领导者、员工和整个组织的影响。我们希望了解暗物质的存在程度,并发现暗物质对我们所有人的影响的财务成本。结果令人震惊,可以为 PMO 指明提高效率以应对未知的经济未来的关键方法。
让我们探索一下结果。
对 PMO 的影响
虽然我们无法“看到”工作中的暗物质,但我们可以确定它在哪里。它存在于同步应用程序和非结构化工作中,例如即时消息线程和视频通话,以及未集成的系统和应用程序之间的差距。如果没有一个功能强大且用途广泛的单一工作平台来跟踪、管理、采取行动并使整个组织的所有工作与目标保持一致,知识型员工和领导者之间的可见性就会非常低。
目前,大多数项目经理和 PMO 领导通常对其团队的工作了解甚少,无法实时跟踪大部分工作的进度。如果我们询问知识型员工,他们会说雇主对他们工作的了解程度甚至更低——这表明工作中的暗物质可能比我们想象的还要多。
浪费时间
重复已经完成的工作、参加毫无成效的会议或跟进行动和状态等活动所浪费的时间平均会给企业带来数百万美元的损失。
工作暗物质导致的 PMO 时间浪费统计图表
工作暗物质的代价
暗物质对于项目管理办公室和项目经理来说的总成本相当大,如果不加以解决,这一成本还将继续呈指数级增长。
图表中的统计数据显示了工作暗物质对 PMO 的成本
能见度低
对于业务和 PMO 领导者来说,自 2020 年以来,工作可见性仅略有提高——从 48% 上升至 51%。而其他项目经理则很难查看他们的任务和期望。
图表中的统计数据表明,由于工作暗物质的存在,PMO 的工作可见度较低
更多人力成本
在“大辞职”、大规模裁员和持续的远程工作环境中,项目管理办公室还必须努力解决工作暗物质造成的人力成本。
统计数据显示,工作暗物质给项目管理办公室带来了巨大的人力成本
应用程序过多
随着混合工作模式的持续,PMO 越来越依赖应用程序来保持联系。但许多技术工具无法相互集成,降低了可见性,增加了时间浪费,并导致重复工作。此外,从 2020 年 (43%) 到现在 (49%),应用程序集成也进展缓慢。
统计数据显示工作暗物质如何导致 PMO 申请过多
展望
如果不加以控制,暗物质将在未来五年内增加 42%。根据调查,2027 年暗物质的预计成本如下:
图表展示了 2027 年暗物质工作的最低成本
如何才能将这些成本降至最低?单一事实来源至关重要。PMO 需要一种足够强大、能够管理和协调复杂工作流程、并且足够简单、方便团队成员使用的解决方案。能够全面了解这些工作流程和应用程序以及它们在各个层面创建的数据的组织将最有能力克服工作暗物质的影响并取得胜利。
图表中的统计数据显示了如何最大限度地降低工作暗物质的成本
如需详细了解工作的暗物质、其成本和解决方案,请在此处查看完整报告— 开启数字协作的新时代。或者立即开始 Wrike 的两周免费试用,了解我们的工作管理解决方案如何集中工作并提高您的 PMO 效率!
过去几年,现代工作复杂性一直在侵蚀您的底线,因为组织中存在着一种看不见却强大的东西——我们称之为“工作暗物质”。正如欧洲核子研究中心将暗物质定义为占宇宙质量 95% 的“不可见”内容一样,工作暗物质代表着我们无法立即看到但对周围一切产生重大影响的活动和细节。
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对 PMO 的影响
虽然我们无法“看到”工作中的暗物质,但我们可以确定它在哪里。它存在于同步应用程序和非结构化工作中,例如即时消息线程和视频通话,以及未集成的系统和应用程序之间的差距。如果没有一个功能强大且用途广泛的单一工作平台来跟踪、管理、采取行动并使整个组织的所有工作与目标保持一致,知识型员工和领导者之间的可见性就会非常低。
目前,大多数项目经理和 PMO 领导通常对其团队的工作了解甚少,无法实时跟踪大部分工作的进度。如果我们询问知识型员工,他们会说雇主对他们工作的了解程度甚至更低——这表明工作中的暗物质可能比我们想象的还要多。
浪费时间
重复已经完成的工作、参加毫无成效的会议或跟进行动和状态等活动所浪费的时间平均会给企业带来数百万美元的损失。
工作暗物质导致的 PMO 时间浪费统计图表
工作暗物质的代价
暗物质对于项目管理办公室和项目经理来说的总成本相当大,如果不加以解决,这一成本还将继续呈指数级增长。
图表中的统计数据显示了工作暗物质对 PMO 的成本
能见度低
对于业务和 PMO 领导者来说,自 2020 年以来,工作可见性仅略有提高——从 48% 上升至 51%。而其他项目经理则很难查看他们的任务和期望。
图表中的统计数据表明,由于工作暗物质的存在,PMO 的工作可见度较低
更多人力成本
在“大辞职”、大规模裁员和持续的远程工作环境中,项目管理办公室还必须努力解决工作暗物质造成的人力成本。
统计数据显示,工作暗物质给项目管理办公室带来了巨大的人力成本
应用程序过多
随着混合工作模式的持续,PMO 越来越依赖应用程序来保持联系。但许多技术工具无法相互集成,降低了可见性,增加了时间浪费,并导致重复工作。此外,从 2020 年 (43%) 到现在 (49%),应用程序集成也进展缓慢。
统计数据显示工作暗物质如何导致 PMO 申请过多
展望
如果不加以控制,暗物质将在未来五年内增加 42%。根据调查,2027 年暗物质的预计成本如下:
图表展示了 2027 年暗物质工作的最低成本
如何才能将这些成本降至最低?单一事实来源至关重要。PMO 需要一种足够强大、能够管理和协调复杂工作流程、并且足够简单、方便团队成员使用的解决方案。能够全面了解这些工作流程和应用程序以及它们在各个层面创建的数据的组织将最有能力克服工作暗物质的影响并取得胜利。
图表中的统计数据显示了如何最大限度地降低工作暗物质的成本
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