大多数演示文稿都是一堆文字繁多、令人生厌的 PowerPoint 幻灯片,而在线学习者则饱受翻阅一页又一页转换为点击式电子学习的小册子的折磨。无论你怎么看,一堵文字墙都无法吸引人们或迫使他们采取行动,所以它真的不会有效。这就是为什么现在大多数人都认识到使用视觉效果才是出路。但如何创建有效的视觉演示和电子学习呢?我们认为您需要遵循六个步骤。
步骤 1. 了解受众
要知道如何让演讲有效,您需要了解听众,并确定您想要实现的目标。您是想让听众了解某件事——即向他们提供他们不知道的信息并帮助他们理解。还是说服他们做某事或改变他们的行为——即说服听众以某种方式行事的理由比不这样做的理由更充分。(销售通常是其中的一部分)。
值得注意的是,很多时候,当你试图将某件事告知人们作为你的主要目标时,你还需要至少做一些说服工作,让他们相信你的信息是有效的、有价值的,值得采取行动。同样,如果你在说服人们,你需要告知你的听众,哥伦比亚 whatsapp 号码列表 让他们理解足够多的内容,从而能够接受你的想法。
在告知的时候,你应该清楚自己到底想要告知什么,并用几个词记录下来,以便在整个过程中可以轻松地参考它。
如果你在说服别人,同样的事情也适用,但更具体地说,我们发现从受众如何受益的角度来思考这个问题最有帮助。这对他们有什么好处?
选择多种多样,但简短有力的内容可以帮助您将故事的重点放在观众重要的事情上,并使故事值得一听。
第 2 步:确定关键信息或故事
现在你需要决定向听众呈现哪些信息才能实现你的目标。并评估听众对该主题的了解程度,这样你就不会不必要地重复。
通常,任何你试图以视觉形式呈现的内容都包含大量详细内容,但结构相对简单。因此,为了提供帮助,我们建议你以结构良好、易于理解的方式简化核心信息,这样你就能找出最重要的细节以及如何将所有内容整合在一起。
然后收集必要的信息,将它们组织成一个流畅的故事,这样就很容易理解了。通常,问题->解决方案->影响的框架是值得遵循的。
问题设置了背景并表明为什么这是人们需要知道和关注的事情。它有助于构建故事的其余部分。
解决方案是关于发生的事情或某事物如何运作的细节。
影响是最终结果——这通常会导致你的受众获得成果。