Страница 8: Управление и обновление списков рассылки, созданных в Excel
Создание списка рассылки электронной почты из событием; эти списки являются динамическими и требуют постоянного управления и обновлений. Поскольку ваша исходная электронная таблица Excel развивается с появлением новых контактов или изменением существующих, вам понадобится стратегия для синхронизации списков рассылки Gmail. Основной подход к обновлениям заключается в возвращении к источнику: Google Contacts. Если у вас есть незначительные изменения — несколько новых адресов электронной почты для добавления или несколько старых для удаления — вы можете вручную обновить определенную метку в Google Contacts. Чтобы добавить новый контакт, сначала убедитесь, что они сохранены в ваших Google Contacts (вы мо База данных Вайбер жете добавить их вручную). Затем перейдите к своей метке, выберите «Добавить контакт» или перейдите непосредственно к контакту и примените метку. Чтобы удалить контакт, откройте метку, выберите контакт и удалите его из этой метки.
Для более существенных обновлений, происходящих из пересмотренного файла Excel, наиболее эффективным методом является экспорт обновленных данных Excel в виде нового файла CSV. Затем у вас есть два основных варианта при импорте этого нового CSV в Google Contacts:
Импортировать как новую метку: это, как правило, самый безопасный подход. Импортируйте новый CSV и назначьте ему немного другое имя метки (например, «Участники конференции 2024 — обновлено»). Затем вы можете сравнить новый список со старым и, как только все будет удовлетворено, удалить старую метку. Это сохранит ваш исходный список до тех пор, пока новый не будет проверен.
Excel часто не является одноразовым
-
- Posts: 1265
- Joined: Sun Dec 22, 2024 9:35 am